Lei de Proteção ao Denunciante

A nova “Lei de Proteção ao Denunciante”, abreviada como HinSchG, entrou em vigor em 2 de julho de 2023. Essa lei, também conhecida como Whistleblower Protection Act, foi aprovada com o objetivo de proteger os denunciantes de represálias caso eles revelem irregularidades nas empresas.
Com relação a essa obrigação legal, a SAT Anlagentechnik GmbH criou um sistema de denúncia de irregularidades que oferece a todos os funcionários, parceiros comerciais e clientes a oportunidade de relatar possíveis violações legais ou outras ações prejudiciais de forma confidencial e, se necessário, anônima.

Quais infrações podem ser denunciadas?

O escopo da lei inclui a comunicação de informações aos chamados centros de denúncia (denúncia) e a divulgação de informações sobre infrações ao público (divulgação):

• delitos puníveis por lei,
• infrações puníveis com multa, desde que a regulamentação violada sirva para proteger a vida, a integridade física ou a saúde ou para proteger os direitos dos funcionários ou de seus órgãos representativos,
• Outras violações de regulamentos federais, estaduais e da UE, entre outros:
  – para combater a lavagem de dinheiro e o terrorismo,
  – com especificações de segurança e conformidade do produto,
  – com especificações para proteção ambiental,
  – sobre segurança de alimentos e rações,
  – sobre a regulamentação dos direitos e da proteção do consumidor,
  – sobre a proteção de dados pessoais dentro do escopo do GDPR,
  – para regular os direitos dos acionistas de sociedades anônimas,
  – sobre a auditoria de entidades de interesse público, de acordo com a seção 316a, frase 2 do HGB,
  – sobre contabilidade, incluindo a contabilidade de empresas orientadas para o mercado de capitais, de acordo com o significado da Seção 264d do HGB,
• Violações das leis tributárias aplicáveis a corporações e parcerias comerciais,
• Violações na forma de acordos destinados a criar uma vantagem fiscal que “contraria o objetivo ou a finalidade da lei fiscal aplicável a corporações e parcerias comerciais”.

Quais centros de relatórios estão disponíveis?

Você tem a opção de relatar informações sobre violações por escrito (por meio do portal) e por telefone. É possível fazer denúncias anônimas.

Portal de relatórios:
www.sat.hinweis.de

Informações detalhadas sobre a proteção de dados podem ser encontradas no site do portal.

Por telefone:
Você também tem a opção de entrar em contato conosco por telefone.

Você pode acessar nosso canal de voz em
0431 301400603

As mensagens são inseridas automaticamente em nosso portal de informações.
O escritório de relatórios internos confirmará seu relatório dentro de sete dias. No caso de entrega em finais de semana, domingos e feriados, a notificação é considerada como tendo sido recebida no próximo dia útil. Dentro de três meses, o escritório de relatórios internos o informará sobre as medidas tomadas, por exemplo, o início de investigações internas, o encaminhamento do relatório a uma autoridade policial competente, possíveis medidas para remediar o problema, o encerramento do procedimento por falta de provas ou por outros motivos.

Escritório de registro externo:
Escritório de Relatórios Externos da Confederação no Departamento Federal de Justiça
https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html

Qual é o procedimento geral para a apresentação de relatórios?

• Confirmação de recebimento para a pessoa que forneceu as informações após sete dias, no máximo;
• Examinar se o delito relatado se enquadra no escopo material do § 2 HinSchG;
• Mantenha contato com a pessoa que forneceu as informações e solicite mais informações, se necessário;
• Verifique a validade da notificação recebida;
• tomar medidas de acompanhamento adequadas;
• Feedback ao denunciante em até três meses após a confirmação do recebimento do relatório;
• O feedback deve incluir a notificação de medidas de acompanhamento planejadas e já tomadas, bem como as razões para isso, desde que isso não afete inquéritos ou investigações internas e que os direitos das pessoas que são objeto de uma notificação ou que são citadas na notificação não sejam afetados;
• as informações devem ser documentadas em conformidade com o requisito de confidencialidade. Essa documentação deve ser excluída três anos após o término do procedimento, desde que seja necessário e proporcional armazenar a documentação por mais tempo para processar a notificação ou de acordo com outras disposições legais.

Como meus dados são protegidos?

O escritório de relatórios internos processa dados pessoais – incluindo sua troca ou transferência – de acordo com o Regulamento (UE) 2016/679 e a Diretiva (UE) 2016/680, bem como com a lei nacional de proteção de dados. É feita referência expressa ao § 10 da HinSchG.

O escritório interno de denúncias trata a identidade do denunciante de forma confidencial. A identidade do denunciante só pode ser divulgada aos funcionários encarregados das tarefas do escritório de relatórios internos e às pessoas que os apóiam no cumprimento dessas tarefas sem seu consentimento expresso. Isso também se aplica a todas as outras informações das quais a identidade da pessoa que faz a referência pode ser derivada direta ou indiretamente.

A identidade só pode ser divulgada se houver uma circunstância excepcional de acordo com o § 9 da HinSchG. Portanto, a divulgação da identidade do denunciante não está completamente excluída (consulte o art. 13 e seguintes do Regulamento Geral de Proteção de Dados – GDPR).
O denunciante deve ser informado antes que sua identidade seja revelada, a menos que tal informação possa prejudicar as investigações ou os processos legais relevantes.
Como parte da notificação, uma explicação por escrito dos motivos da divulgação dos dados confidenciais em questão será enviada ao denunciante.

O escritório de relatórios internos protege a identidade de terceiros mencionados nos relatórios e a identidade das pessoas envolvidas da mesma forma. As informações sobre as pessoas que são objeto de um relatório e sobre outras pessoas mencionadas no relatório só podem ser divulgadas nos casos especificados no § 9 para. 4 HinSchG para a autoridade competente.

O escritório de relatórios internos toma medidas organizacionais, espaciais e técnicas adequadas para garantir que terceiros não possam acessar os arquivos e documentos do escritório de relatórios.