Loi sur la protection des lanceurs d’alerte

La nouvelle « loi sur la protection des lanceurs d’alerte », en abrégé HinSchG, est entrée en vigueur le 02/07/2023. Cette loi, également connue sous le nom de loi sur la protection des lanceurs d’alerte, a été adoptée dans le but de protéger les lanceurs d’alerte contre les représailles lorsqu’ils révèlent des abus dans les entreprises.
En ce qui concerne cette obligation légale, la SAT Anlagentechnik GmbH a mis en place un système d’alerte qui permet à tous les employés, partenaires commerciaux et clients de signaler, de manière confidentielle et éventuellement anonyme, des informations relatives à d’éventuelles violations de la loi ou à d’autres actes préjudiciables.

Quelles sont les infractions qui peuvent être signalées ?

Le champ d’application de la loi comprend la communication d’informations aux lignes directes (notifications) et la mise à disposition du public d’informations sur les infractions (divulgation) :

• des infractions passibles de sanctions,
• les infractions passibles d’une amende, dans la mesure où la disposition enfreinte vise à protéger la vie, l’intégrité physique ou la santé, ou à protéger les droits des travailleurs ou de leurs organes de représentation,
• autres infractions aux règlements fédéraux, régionaux et de l’UE, entre autres :
  – à la lutte contre le blanchiment d’argent et le terrorisme,
  – avec des prescriptions concernant la sécurité et la conformité des produits,
  – avec des exigences en matière de protection de l’environnement,
  – sur la sécurité des denrées alimentaires et des aliments pour animaux,
  – régissant les droits et la protection des consommateurs,
  – sur la protection des données à caractère personnel dans le champ d’application du RGPD,
  – régissant les droits des actionnaires des sociétés anonymes,
  – sur le contrôle légal des comptes des entités d’intérêt public conformément à l’article 316a, p. 2 du HGB,
  – sur la comptabilité, y compris la comptabilité des entreprises orientées vers le marché des capitaux, au sens de l’article 264d du code de commerce allemand (HGB),
• les infractions aux règles fiscales applicables aux sociétés et aux sociétés commerciales de personnes,
• les infractions prenant la forme d’accords visant à créer un avantage fiscal « contraire à l’objet ou au but de la législation fiscale applicable aux sociétés et aux sociétés de personnes ».

Quels sont les points de signalement disponibles ?

Vous avez la possibilité de communiquer des informations sur les infractions par écrit (via le portail) et par téléphone. Les déclarations anonymes sont possibles.

Portail de notification :
www.sat.hinweis.de

Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données sur le site web du portail.

Par téléphone :
Vous avez également la possibilité de nous transmettre votre demande par téléphone.

Vous pouvez joindre notre canal vocal au
0431 301400603

Les messages sont automatiquement enregistrés dans notre portail d’alerte.
Le service interne de signalement confirmera votre signalement dans un délai de sept jours. En cas d’envoi le week-end, le dimanche ou un jour férié, la notification est réputée reçue le premier jour ouvrable suivant. Dans un délai de trois mois, la cellule de signalement interne vous informera des mesures prises, telles que l’ouverture d’une enquête interne, la transmission du signalement à une autorité répressive compétente, les éventuelles mesures prises pour remédier au problème, la clôture de la procédure par manque de preuves ou pour toute autre raison.

Service de déclaration externe :
Bureau de communication externe de la Confédération auprès de l’Office fédéral de la justice
https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html

Quelle est la procédure générale dans le cadre de la notification ?

• Accusé de réception adressé à la personne ayant fait l’objet d’un signalement au plus tard dans les sept jours ;
• vérifier si l’infraction signalée relève du champ d’application matériel de l’article 2 de la HinSchG
• Maintenir le contact avec la personne qui a donné l’alerte, demander des informations supplémentaires si nécessaire ;
• Vérifier la pertinence du message reçu ;
• prendre les mesures de suivi appropriées ;
• Retour d’information à l’auteur de l’alerte dans les trois mois suivant l’accusé de réception de l’alerte ;
• le retour d’information doit comprendre la notification des mesures de suivi prévues et déjà prises, ainsi que les raisons de ces mesures, à condition que cela n’affecte pas les recherches ou les enquêtes internes et ne porte pas atteinte aux droits des personnes faisant l’objet d’une notification ou mentionnées dans celle-ci ;
• les indications doivent être documentées en respectant le principe de confidentialité. Cette documentation doit être supprimée trois ans après la fin de la procédure, à condition qu’il soit nécessaire et proportionné de conserver la documentation plus longtemps pour traiter la référence ou en vertu d’autres dispositions légales.

Comment mes données sont-elles protégées ?

La cellule de renseignement financier interne traite les données à caractère personnel – y compris leur échange ou leur transfert – conformément au règlement (UE) 2016/679 et à la directive (UE) 2016/680, ainsi qu’au droit national en matière de protection des données. Il est expressément fait référence au § 10 HinSchG.

Le service de signalement interne traite l’identité de la personne qui a fait le signalement de manière confidentielle. L’identité du lanceur d’alerte ne peut être connue, sans son consentement exprès, que des membres du personnel chargés des tâches de la cellule de renseignement financier interne et des personnes qui les assistent dans l’accomplissement de ces tâches. Il en va de même pour toute autre information permettant de déduire directement ou indirectement l’identité de l’auteur de la référence.

L’identité ne peut être révélée qu’en cas d’exception au sens du § 9 HinSchG. La révélation de l’identité du lanceur d’alerte n’est donc pas totalement exclue (cf. article 13 et suivants du règlement général sur la protection des données – RGPD).
La personne qui a fourni le signalement doit être informée avant que son identité ne soit révélée, sauf si cette information risque de compromettre l’enquête ou la procédure judiciaire correspondante.
Dans le cadre de la notification, un exposé écrit des motifs de la divulgation des données confidentielles concernées est transmis au lanceur d’alerte.

Le service de signalement interne protège de la même manière l’identité des tiers mentionnés dans les signalements et l’identité des personnes concernées. Les informations relatives aux personnes faisant l’objet d’une notification et aux autres personnes mentionnées dans la notification ne peuvent être utilisées que dans les cas visés à l’article 9, paragraphe 1, de la directive. 4 HinSchG à l’instance compétente concernée.

Le bureau de communication interne garantit, par des mesures organisationnelles, spatiales et techniques appropriées, que l’accès de tiers aux dossiers et documents du bureau de communication n’est pas possible.